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Angel · Site Admin Registrado: 29 Nov 2007 Mensajes: 8

Aqui va el analisis de las Entrevistas que se aplicaron a los departamentos.

Aqui se postea Solamente el "Analisis de Las Entrevistas"

Recuerden poner el numero de equipo y el nombre de los deptos que les toco.

Zavaleta · Registrado: 30 Nov 2007 Mensajes: 3

Equipo: 4
Entrevistador: Josue Zavaleta Camacho

ANALISIS DEL DEPARTAMENTO
CIENCIAS ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS

La primera observación es que el jefe no se encontró cuando fui a entrevistar, y por lo tanto entreviste al “jefe de proyectos de docencia” el profesor Arnulfo Brambila”.

Posteriormente volví a ir al departamento y el jefe del departamento se encontraba ocupado.

1.- Respecto a la primera pregunta sobre el nombre del jefe del departamento, el profesor Brambila si conoce el nombre de su jefe y encargado del departamento el Lic. José Luis Quiroz Cisneros.

2.- Al preguntar la antigüedad que tenia el Lic. Quiroz en el cargo, el profesor Brambila me dijo que era prácticamente nuevo, que apenas tenia 6 meses en el cargo, y por lo mismo, de ser relativamente nuevo es que presenta ciertos problemas el departamento.

3.- Según el profesor la estructura del departamento esta conformada de la siguiente forma: un jefe y una secretaria, una oficina de proyectos de docencia, una de residencias profesionales y una más de investigación; cabe mencionar que de acuerdo a la estructura orgánica que aplica el ITA, esta división mencionada es casi correcta, salvo que en el organigrama, la oficina de residencias profesionales aparece con el nombre de vinculación, se puede decir que es casi la misma estructura, talvez acoplada a las necesidades del departamento. Respecto con la estructura orgánica que rige a los Institutos Tecnológicos, esta muestra más divisiones en el departamento, las cuales son: el jefe del departamento y una secretaria, un auxiliar administrativo, un jefe de proyectos, un jefe de laboratorio, un auxiliar de laboratorio, un docente investigador y un prefecto.

Cotejando la información, el ITA aplica una estructura orgánica similar a la que debería de estar aplicando según los lineamientos generales, entiéndase también que dicha estructura orgánica del ITA se adapta a las necesidades y recursos del mismo.

4.- La integración del departamento se mencionó que es de cinco personas con cargo en la estructura, sin embargo el profesor informo que en general el departamento lo componen todos los maestros del área ciencias económico-administrativa, la integración de las cinco personas es igual a las que marca el organigrama del ITA.

5.- En conversación con el jefe del departamento, él mencionó que este no cuenta con objetivo, sin embargo el profesor entrevistado menciono uno, el cual dice: “Atender la demanda educativa para administración y contaduría, buscando la enseñanza y aprendizaje significativos.

Objetivo que si viene a resumir un tanto las actividades del departamento.

6.- Cuando pregunte ¿Cuáles funciones eran las principales? El maestro mencionó: asignación de profesores a los horarios de los alumnos que realice la División de Estudios Profesionales, docencia, investigación y vinculación.
En concreto las funciones mencionadas resumen las funciones generales del departamento, con lo cual me di cuenta que si conoce algunas de las funciones que tiene que desarrollar el departamento.

7.- Los valores que rigen el departamento son en palabras del maestro:

Puntualidad y asistencia
Responsabilidad para terminar los programas
Actualización científica y pedagógica

Esta pregunta básicamente fue hecha para percibir la actitud que tienen los integrantes del departamento.

8.- El profesor afirmo que el departamento si participa en el proceso de reinscripción, sin embrago también menciono que no le corresponde, lo cual es incorrecto, porqué como el antes mencionó, el departamento asigna maestros a los horarios de los alumnos, y sin maestros que den los cursos, pues no hay grupos donde reinscribirse. Lo cual nos deja claro que de cierta manera esta percepción personal puede limitar la participación del departamento de manera eficiente.

9.- Al preguntar los departamentos con que se relaciona y cuales son, me mencionó que con todos, pero no fue especifico, lo cual me deja con cierta incertidumbre acerca del conocimiento que este pueda tener de los mismos.

10.- Cuando pregunte en que escala del 0 al 100% es la participación del departamento, el profesor respondió que es de un 70%, y esto como ya he venido mencionando se puede deber a que piense que no debe participar en el proceso de reinscripción, o tal vez esta sea la escala en la que el departamento en concreto puede participar, aunque no sea en la que debería participar.

11.- Respecto a en que departamento recae la responsabilidad del proceso, mencionó que en todos, porque si uno no hace lo que debe de hacer, es decir lo que le toca, entonces frena e l desarrollo del proceso. Un poco corta su respuesta, pues no expresa claramente en quien recae la responsabilidad, si lo compagino con lo que ha mencionado antes puedo afirmar que dicha responsabilidad recaería en la División de Estudios Profesionales porqué es ella quien hace o debería de hacer los horarios de los alumnos y con base en esto el departamento de Ciencias Económico-administrativas puede asignar profesores, antes no.

12.- Con relación específica a las actividades que el departamento realiza en el proceso de reinscripción, mencionó las siguientes:
Hace horarios para profesores y alumnos
Captura horarios para Servicios Escolares
Vigila cargas y normas en la reinscripción de los alumnos
Altas y bajas de materias

El profesor mencionó que el hacerle los horarios a los alumnos no le corresponde al departamento, que esa actividad la debería de realizar el departamento de División de Estudios Profesionales, pero que el departamento lo ha venido haciendo por costumbre o porque no queda de otra.

Otra actividad que resalta es la de altas y bajas dado que este último semestre se estuvieron echando el trabajo unos a otros entre el departamento entrevistado y la División de Estudios Profesionales, esta actividad quedara más clara al revisar el análisis de las actividades de la División para ver si la incluyo o no y ver de una vez a quien le corresponde.

13.- Esta pregunta tiene que ver con las funciones específicas del manual de organización que rige a los Institutos Tecnológicos y al pedirle una a una al profesor que identificara cuales eran las que el departamento llevaba acabo (claro sin mencionar el dato que estas eran las oficiales), el no logro identificar tres funciones de las 14 puestas a su elección, las cuales son:

Coordinar con las divisiones de estudio profesionales y de posgrado e investigación, la aplicación de programas de estudio.
Coordinar con la división de estudios profesionales y de posgrado e investigación y con el departamento de desarrollo académica la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de las asignaturas correspondientes y controlar su desarrollo.
Coordinar los proyectos de producción académica y los de investigación científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del ITA con el sector productivo y controlar su desarrollo.

Con estas actividades sin identificar, me doy cuenta que en primer lugar, la razón por la que falta mucha comunicación entre ciencias económico-administrativas y división de estudios profesionales, se debe a que en principio ni siquiera tienen presente los integrantes del departamento que actividades deben realizar coordinados con otros departamentos, para que el trabajo salga bien, igual me doy cuenta que en las preguntas anteriores que se referían a la colaboración con otros departamentos y en las que me contestaron que con todos, en realidad no sabia lo que decía porque, en esta pregunta según su criterio no lleva acabo estas actividades y por ende no se relaciona con los departamentos.

14 y 15.- Estas preguntas no las contesto porque no correspondían al departamento entrevistado.

16.- Esta pregunta es una pregunta filtro de las actividades que se mencionan en la pregunta 14, y tiene que ver con la elaboración y presentación del POA y anteproyecto del presupuesto del departamento, el profesor mencionó que en esta última elaboración no fue posible elaborarlo y presentarlo a tiempo porqué el Lic. Quiroz como ya se menciono tenia poco tiempo en el departamento, por lo mismo se hizo con algunas fallas, sin embargo si se realizo.

17.- Esta pregunta se deriva de la anterior y aquí se cuestiona ante quien se presenta el POA y el Anteproyecto del presupuesto, el profesor contesto que ante el departamento de planeación, el nombre correcto de dicha unidad donde se debe de presentar el POA y el anteproyecto del presupuesto es la Subdirección de planeación y vinculación.
18.- Con relación a la estructura del departamento autorizada según el manual, el entrevistado mencionó que solo se aplica en un 70%, por no contar con el apoyo necesario, como ya había mencionado antes esto se ve reflejado en solo 5 personas que tienen un cargo en la estructura del departamento.

Observaciones dentro de la entrevista:

En esta parte se trató de obtener más información relacionada a las actividades del departamento para poder cotejar y hacer un mejor análisis e interpretación de los resultados.

Como la persona que entreviste es el jefe del área de proyectos de docencia, sus respuestas se abocaron a esta área.

Mencionó que se hace una consulta a la persona que pueda estar involucrada en algún proyecto en proceso o de nueva creación, y como hay rezago en los proyectos, se trata de concluir los que están en proceso. El documento que se genera después de todo esto, es la estructura educativa del área.

Observaciones hechas por el entrevistado:

Mencionó que había preguntas que no estaban definidas en concreto y que se prestaban a mal interpretaciones, entre ellas mencionó la siguiente: pregunta 4: dijo que no sabía si me refería a las personas con un cargo en el departamento o a todas las personas involucradas con el mismo. También me advirtió que no todas las personas me iban a querer contestar esta entrevista porqué era mucha información que a veces no conocen todos, aunque se supone que deben de saberlo.
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La virtud más grande del hombre no es saber hablar, sino callar cuando se debe!!!

ionattan · Registrado: 01 Dic 2007 Mensajes: 1

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

El encargado de este departamento es el C.P. Juan Adelfo Juárez Ferrer, tiene 6 meses en el cargo. El objetivo del departamento es el registro y control de ingresos y egresos. Los valores que rigen dicho departamento son la honradez, tolerancia y transparencia. Teniendo como funciones principales el cobro de cursos, cuotas, eventos, ejercicio y control presupuestal.

Lo primero que se puede comentar es que sí existió la disponibilidad del Contador para responder la entrevista, aunque estaba un poco ocupado, dejó de lado las actividades que realizaba en ese momento.

Respecto a la pregunta de cómo se encuentra la estructura de su departamento, dijo que no cuenta con una secretaria, pero con las otras unidades de trabajo establecidas en el organigrama sí (oficina de tesorería, oficina de contabilidad y presupuesto, oficina de control de ingresos, auxiliar contable, auxiliar administrativo y él como el titular del departamento).

Este departamento sólo participa en un 40% en cuanto al proceso de reinscripción, interactuando o relacionándose con los departamentos de servicios escolares, vinculación y división de estudios profesionales.

El C.P. comentó que el departamento de servicios escolares es el que tiene mayor responsabilidad en cuanto al proceso de reinscripción.

Teniendo como funciones en el proceso: el cobro de inscripción y reinscripción, pago de los consumibles del proceso, canje de recibos e información con el banco respecto a la base de datos.

En comparación con las funciones que realiza el departamento y las descritas en el manual, se puede apreciar que se llevan a cabo todas las actividades, sin embargo, pudimos percibir que no se realizan puntualmente conforme al manual, siendo éstas: elaboración de metas, PTA, programa de actividades, POA (por programas), ejercicio y control presupuestal; de las cuales se generan los siguientes documentos: cheques, reportes, estados financieros básicos y secundarios vigilando todas las adquisiciones.